SİTELERDE TEKNİK ARŞİV


SİTELERDE TEKNİK ARŞİV

Siteler oturum amaçlı, yaşanabilir özellikte teknik olarak inşa edilen imalatlardır. Özellikle günümüz sitelerinin  imalatı temel beton aksamın yanında merkezi ısınmasından,  sosyal tesislerine, hatta peyzaj sulamasından, enerji yönetimine kadar özel ve geliştirilebilir teknoloji ve yazılımlar içermektedir.

İmalat safhasında, temel projeye uygun olarak başlayan süreç, teknik gerekliliklerden dolayı ya tadil proje yada proje içinde arka planda farklı çözümlerle, temelinde projeye uygun, özelinde ise pratiklik adına yazıya dökülmeden ürünün tamamlanması şeklinde sonuçlandırılır.

İmalat bir iki yıl sürer ve yoğun teknik bilgi ve emekle sonlanırken, oturum onlarca yıl sürecek ve temel teknik elamanlarca  ve bakım olarak desteklenecektir. İşte bu sürecin mutlaka arşivle desteklenmesi gerekmektedir.

Geçici yönetim, ileride daimi yönetime devretmek üzere resmi mercilere sunulan ve sonradan üzerinde değişiklik yapılmış olan tüm mimari ve alt teknik detayları içeren projeleri, satın alma, bakım sözleşmeleri dahil olarak, gereğinde sözleşmelerin tarafı olarak site yönetimi üzerine yineleyerek veya yenileyerek bir arşivde toplamalıdır.

Daimi yönetim, sitede, yetkisizlik ve yetisizliğini göz önüne alarak imalata girmemeli, yalnızca bakım ile mevcut imalatın ömrünü uzatmalı, işler halde bulunmasını sağlamalıdır. Olası imalat veya derin bakım gereklilikleri başta olmak üzere teknik işlemlerde bu arşivden faydalanılmalıdır.

Böyle arşivi olmayan sitelerde, teknik personel vazgeçilmezliğini ilan eder, yenileme ve yineleme de yanlış malzeme ve yanlış imalat ile satın almalardan dolayı yüksek maliyetler oluşur.

İyi site yönetimi, teknik bakım, yenileme ve yinelemesini personel üzerine değil, geçici yönetimin kendisine bıraktığı periyodik bakım ve kullanılan malzeme, çalışılan tedarikçiler  listesinden oluşan teknik arşiv üzerine kurmalıdır.

www.konutsitesiyonetimi.com  

Nihat DÖNMEZ Site Yönetimleri Danışmanı
Makine Mühendisi-Emlak Müşaviri- Üniversite Eğitmeni

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

SİTE YÖNETİMİ MEVZUATI

Resim
SİTE YÖNETİMİ MEVZUATININ 21 DAYANAĞI! Site yönetimleri mevzuatı bir çok kanunumuzun ilgili bölümlerinden alıntılarla oluşur. Mevzuatımızda apartman-site-toplu yapı yönetimi ile ilgili olan hükümler aşağıdaki şekilde özetlenebilir: 1).634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (tüm metin) 2).3194 sayılı İmar Kanunu (md-16,21,27,30,31,36,37, … ) 3).Toplu Yapılarda Kat Mülkiyeti ve Kat İrtifakı Tesisine Dair Yönetmelik (tüm metin) 4).Otopark Yönetmeliği (md-4) 5).Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği (tüm metin) 6).Yapılarda Özürlülerin Kullanımına Yönelik Proje Tadilin Komisyonları Teşkili , Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (1,2,3,4,5,11,12,13) 7).1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu (md-1,6,7,11,17,18) 8).5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu (md-1,27,10- gç.md-1,2,3) 9).Merkezi Isınma ve Sıhhi Sıcak Su Sistemlerinde Isınma ve Sıhhi Sıcak Su Giderlerinin Paylaştırılmasına İlişkin Yönetmelik (tüm metin) 10).Zorunlu Deprem Sigortasına Dair Kanun H...
Devamı

SİTELERDE YÖNETİM KURULUNUN İSTİFA HAKKI

SİTELERDE YÖNETİM KURULUNUN   İSTİFA HAKKI Kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumlu olan yönetim kurulu, bu sorumluluğuna paralel olarak yine bir vekilin haklarına sahiptir. Yani, sorumluluğu yönetim işleri ile sınırlı olan   yönetim kurulunun hakları da yönetim işleri, görev ve yetkileri ile sınırlıdır, tanımlıdır. Yönetim kurulu kendi iradesi ile görevden çekilebilir. Doğal olarak hiç kimse yönetici olmaya zorlanamayacağı gibi, o görevde de devam etmeye zorlanamaz. Bunun yanında hiçbir kurul görevden çekilişi ile kat maliklerini de zarara uğratamaz. Vekilin görevini layıkıyla   yapabilmesi, her şeyden önce asilin kendisine düşen görevleri yapmasına bağlıdır. Yönetim kurulunun görevleri gibi, kat maliklerinin de borç ve yükümlülükleri bulunmaktadır. Kat malikleri   borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyince, yönetim kurulu da görevlerini yerine getiremez. Yönetim kurulu borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen maliklere karşı icra takibi ve...
Devamı

SİTE YÖNETİMLERİNDE KARARLAR

3 MADDEDE SİTE YÖNETİMLERİNDE KARARLAR Siteler, kat maliklerinin aldıkları karalar çerçevesinde yönetilir. Bu kararlar bağlayıcıdır ve yazıya dökülerek kayıt altına alınır. 1.Kararların Bağlayıcılığı : Anagayrimenkul kat malikleri kurulu tarafından, sözleşme, yönetim planı ve kanun hükümleri uyarınca verilecek kararlara göre yönetilir.   Bütün kat malikleriyle külli ve cüzi halefleri, yönetici ve denetçiler, kat malikleri kurulunun kararlarına uymakla yükümlüdürler.   2.Anlaşmazlıkların Çözümü: Anagayrimenkulün kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleri arasında veya bunlarla yönetici ve denetçiler arasında veya denetçilerle yöneticiler arasında çıkan anlaşmazlıklar, kat malikleri kurulunca çözülür ve karara bağlanır.   Bir husus hakkında ilerde çıkan anlaşmazlıklar, karar defterinde aynı hususa dair daha önce verilmiş bir karar varsa kaide olarak ona göre çözülür. 3.Karar Defteri: Kat malikleri kurulu kararları 1'den ba...
Devamı