SİTELERDE SAHA DENETİM TURLARI


SİTELERDE SAHA DENETİM TURLARI
Site yönetimi, bir anlamda ortak yer ve şeylerin güvenlik,temizlik ve bakım hizmetlerinin  sürdürülebilir verimlilikte sağlanmasından  ibarettir. Tüm bu hizmetlerin yerine getirilme usulünün ezberden çıkması, verimlilik adına önemlidir. Bunu sağlamanın yolu ise Site Hizmet Denetim Turlarıdır.
Site turu, site ortak alanlarında iş işleyiş ve akışı ile hizmet kalitesinin yerinde denetimi ve sonrasında değerlendirme yapılarak saha operasyonuna katma değer sağlama çabasıdır.
Yönetim Kurulu Turu: Yönetim kurulu üyeleri, toplu veya nöbetleşe olarak asgari haftada bi,r site müdürü ile birlikte tüm sitenin ortak alan turunu gündem-güzergahlı veya serbest-güzergahlı olarak kameralı-notlu olarak yapmalıdır. Bu turların asgari ayda birine  başta denetim kurulu üyeleri olmak üzere sakin-maliklerden katılım sağlanmalıdır.
Site Müdürü Turu: Site müdürü, bir şef ile veya yalnız olarak  asgari günde iki defa, yönetim kurulu turlarında alınan notlar başta olmak üzere gündemli-güzergahlı veya tecrübe-güzergahında site turu yapmalı ve tur notlarını operasyona yansıtmalıdır.
Hizmet Şefi Turu: Bu tip tur, operasyonun denetiminden ziyade açıkça, iş işleyişi ve akışındaki süreçlerini düzenlemekten  ve site müdürü turunda alınan notların sürece dahil edilmesinden ibaret olarak sahanın detaylı olarak hizmetlere ilişkin konular başta olmak üzere kontrolüdür.
Hizmet Personel Turu: Personel, organizasyonundaki tanımlı görevini yapar ve şeflerince denetlenir. Çalışma el kitaplarında, her personele günlük 15-20 dakikalık mesai sonuna yakın bir zamanlı, tanımlı bir alanın kontrolü verilerek, pasif güvenlik,bakım ihbar ve kontrol sitemi oluşturulur.
Yukarıdaki turlar, ek bir enerji, personel, malzeme gerektirmeden, enerji-emek-malzeme giderlerinin verimli olarak kullanılmasını sağlayan yönetim becerileridir. Yoksa site yönetimi;  ezber olarak iş tanımları üzerinden personel istihdamı, malzeme satın alması, enerji harcanması değildir.
http://www.konutsitesiyonetimi.com/SITEYONETIMLERIDANISMANICV.pdf
Nihat DÖNMEZ Site Yönetimleri Danışmanı
Makine Mühendisi-Emlak Müşaviri- Üniversite Eğitmeni

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

SİTE YÖNETİMİ MEVZUATI

Resim
SİTE YÖNETİMİ MEVZUATININ 21 DAYANAĞI! Site yönetimleri mevzuatı bir çok kanunumuzun ilgili bölümlerinden alıntılarla oluşur. Mevzuatımızda apartman-site-toplu yapı yönetimi ile ilgili olan hükümler aşağıdaki şekilde özetlenebilir: 1).634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (tüm metin) 2).3194 sayılı İmar Kanunu (md-16,21,27,30,31,36,37, … ) 3).Toplu Yapılarda Kat Mülkiyeti ve Kat İrtifakı Tesisine Dair Yönetmelik (tüm metin) 4).Otopark Yönetmeliği (md-4) 5).Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği (tüm metin) 6).Yapılarda Özürlülerin Kullanımına Yönelik Proje Tadilin Komisyonları Teşkili , Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (1,2,3,4,5,11,12,13) 7).1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu (md-1,6,7,11,17,18) 8).5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu (md-1,27,10- gç.md-1,2,3) 9).Merkezi Isınma ve Sıhhi Sıcak Su Sistemlerinde Isınma ve Sıhhi Sıcak Su Giderlerinin Paylaştırılmasına İlişkin Yönetmelik (tüm metin) 10).Zorunlu Deprem Sigortasına Dair Kanun H...
Devamı

SİTELERDE YÖNETİM KURULUNUN İSTİFA HAKKI

SİTELERDE YÖNETİM KURULUNUN   İSTİFA HAKKI Kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumlu olan yönetim kurulu, bu sorumluluğuna paralel olarak yine bir vekilin haklarına sahiptir. Yani, sorumluluğu yönetim işleri ile sınırlı olan   yönetim kurulunun hakları da yönetim işleri, görev ve yetkileri ile sınırlıdır, tanımlıdır. Yönetim kurulu kendi iradesi ile görevden çekilebilir. Doğal olarak hiç kimse yönetici olmaya zorlanamayacağı gibi, o görevde de devam etmeye zorlanamaz. Bunun yanında hiçbir kurul görevden çekilişi ile kat maliklerini de zarara uğratamaz. Vekilin görevini layıkıyla   yapabilmesi, her şeyden önce asilin kendisine düşen görevleri yapmasına bağlıdır. Yönetim kurulunun görevleri gibi, kat maliklerinin de borç ve yükümlülükleri bulunmaktadır. Kat malikleri   borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyince, yönetim kurulu da görevlerini yerine getiremez. Yönetim kurulu borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen maliklere karşı icra takibi ve...
Devamı

SİTE YÖNETİMLERİNDE KARARLAR

3 MADDEDE SİTE YÖNETİMLERİNDE KARARLAR Siteler, kat maliklerinin aldıkları karalar çerçevesinde yönetilir. Bu kararlar bağlayıcıdır ve yazıya dökülerek kayıt altına alınır. 1.Kararların Bağlayıcılığı : Anagayrimenkul kat malikleri kurulu tarafından, sözleşme, yönetim planı ve kanun hükümleri uyarınca verilecek kararlara göre yönetilir.   Bütün kat malikleriyle külli ve cüzi halefleri, yönetici ve denetçiler, kat malikleri kurulunun kararlarına uymakla yükümlüdürler.   2.Anlaşmazlıkların Çözümü: Anagayrimenkulün kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleri arasında veya bunlarla yönetici ve denetçiler arasında veya denetçilerle yöneticiler arasında çıkan anlaşmazlıklar, kat malikleri kurulunca çözülür ve karara bağlanır.   Bir husus hakkında ilerde çıkan anlaşmazlıklar, karar defterinde aynı hususa dair daha önce verilmiş bir karar varsa kaide olarak ona göre çözülür. 3.Karar Defteri: Kat malikleri kurulu kararları 1'den ba...
Devamı